個人情報保護方針
株式会社北杜設計は、個人情報に関するセキュリティ対策の確立と個人情報保護の実践を確実にする個人情報保護方針を下記のとおり定めます。なお、個人情報には特定個人情報を含みます。
1.個人情報の取得、利用、提供
事業活動で取り扱う個人情報保護の管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において、個人情報を保護し、適正に取り扱います。取得の際に特定した利用目的を超える取扱いは行わないものとし、所定の規則に従って管理します。
2.法規制の順守
個人情報に関して適用される個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号等の利用等に関する法律（番号法）および国が定める指針その他の規範（以下総称して「法規制」）を順守するとともに、当社が定める内部規則を法規制に適合させます。
3.個人情報の漏洩、滅失、毀損の予防・是正
個人情報の正確性および安全性を確保するために、安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、
滅失、毀損などの予防・是正に努めます。
4.個人情報に関する苦情や相談への対応
個人情報に関する苦情・相談の受付窓口を常設し、速やかに対応します。
5.継続的改善
個人情報の取扱いを定めた内部規則は、すべての従業者に周知徹底するほか、定期的に見直して、その実効性を高めることに努めます。
制定 2024年9月1日
代表取締役社長 須藤則幸
個人情報の取り扱いについて
当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の項目に基づき個人情報の取扱いを行います。
当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意によるものです。必要な個人情報のご提供を受けていない場合は、当社のサービスの全部または一部をご提供できないことがございます。
２）委託を受けた「個人情報」の利用目的 ≪開示対象でないもの≫
４.安全管理措置について
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令やガイドラインに則り、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、取り扱う個人情報を、国内外問わずクラウドサービスにおいて保存し取り扱う場合があります。ただし、クラウドサービスを利用する場合には、クラウドサービスの事業者が提供するホワイトペーパー等において当該事業者における安全管理措置やアクセス制御措置を確認し、個人情報保護の水準が十分であると認められた事業者のサービスを選定することとしております。
また、外国のクラウドサービスを利用する場合には、個人情報が保存されている国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、当該情報の適切な管理が各地域の法律に従ったものとなる状況を確保するための合理的措置を講じます。
５.共同利用について
当社は、ご本人からお預かりした個人情報の以下の項目につき、グループ会社間で、以下の利用目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
従業者の情報の共同利用については、従業者に別途公表します。共同利用については以下のとおりです。
【共同利用するグループ会社】
国際航業株式会社
琉球国際航業株式会社
KKCシステムズ株式会社
株式会社TDS
株式会社国際データプロダクションセンター
明治コンサルタント株式会社
【共同利用する項目】
【共同利用の責任者】
国際航業株式会社
６.第三者提供について
１）国内における第三者への提供
当社は、取得した個人譲歩を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供することはありません。
２）外国における第三者への提供
当社が取得した個人情報の保存・管理は、通常の場合、日本国内で行われます。以下のいずれかに該当する場合を除き、当社は外国（日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会が定める国、および個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を整備している第三者を除く）の第三者に個人情報を提供することはありません。
7.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について
当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等のお求めには、以下お電話にて対応させていただいております。
各種手続きについては、株式会社 北杜設計 総務部（TEL：0152-43-1953）までお電話いただきますようお願いいたします。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産等に危害が及ぶおそれがある場合等、お申し出に応じられない場合があります。
８.苦情・相談の受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。
株式会社 北杜設計 総務部
〒093-0042 北海道網走市字潮見１７１－１
TEL：0152-43-1953
【ご来社について】
直接ご来社いただいてのお申出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いします。
株式会社北杜設計
代表取締役社長
須藤 則幸
1.個人情報取扱事業者について
名 称：株式会社北杜設計
住 所：〒093-0042 北海道網走市字潮見１７１－１
代表者：代表取締役社長 須藤 則幸
2.個人情報保護責任者について
個人情報保護責任者：専務 尾形 一彦
3.個人情報の利用目的について
当社では、当社事業に関連し、直接書面または間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
なお、ご本人への通知や、利用約款等への記載により個別に利用目的を明示させていただいている場合には、その個別の利用目的がここでの記載に優先いたします。
１）直接および間接的に取得した「個人情報」の利用目的