個人情報保護方針
株式会社北杜設計は、個人情報に関するセキュリティ対策の確立と個人情報保護の実践を確実にする個人情報保護方針を下記のとおり定めます。なお、個人情報には特定個人情報を含みます。
1.個人情報の取得、利用、提供
事業活動で取り扱う個人情報保護の管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において、個人情報を保護し、適正に取り扱います。取得の際に特定した利用目的を超える取扱いは行わないものとし、所定の規則に従って管理します。
2.法規制の順守
個人情報に関して適用される個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号等の利用等に関する法律（番号法）および国が定める指針その他の規範（以下総称して「法規制」）を順守するとともに、当社が定める内部規則を法規制に適合させます。
3.個人情報の漏洩、滅失、毀損の予防・是正
個人情報の正確性および安全性を確保するために、安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、
滅失、毀損などの予防・是正に努めます。
4.個人情報に関する苦情や相談への対応
個人情報に関する苦情・相談の受付窓口を常設し、速やかに対応します。
5.継続的改善
個人情報の取扱いを定めた内部規則は、すべての従業者に周知徹底するほか、定期的に見直して、その実効性を高めることに努めます。
制定 2024年9月1日
代表取締役社長 須藤則幸
個人情報の取り扱いについて
当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の項目に基づき個人情報の取扱いを行います。
当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意によるものです。必要な個人情報 のご提供を受けていない場合は、当社のサービスの全部または一部をご提供できないことがございます。
２）委託を受けた「個人情報」の利用目的
４.安全管理措置について
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令やガイドラインに則り、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、取扱う個人情報を、国内外問わずクラウドサービスにおいて保存し取扱う場合があります。ただし、クラウドサービスを利用する場合には、クラウドサービスの事業者が提供するホワイトペーパー等において当該事業者における安全管理措置やアクセス制御措置を確認し、個人情報保護の水準が十分であると認められた事業者のサービスを選定することとしております。
また、外国のクラウドサービスを利用する場合には、個人情報が保存されている国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、当該情報の適切な管理が各地域の法律に従ったものとなる状況を確保するための合理的措置を講じます。
５.共同利用について
当社は、ご本人からお預かりした個人情報の以下の項目につき、グループ会社間で、以下の利用目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
共同利用することができるグループ会社については、以下のとおりです。
なお、グループ会社間での共同利用は、共同利用するグループ会社間において、共同利用時の責任を明確にするための取り決めをあらかじめ行ったうえで行います。
共同利用に関する公表事項は、以下のとおりです。
１）共同利用する項目、利用目的、共同利用者の範囲
当社では、以下の個人データの「項目」について、以下の「共同利用者の範囲」内において、以下の「共同利用者の利用目的」のために、共同利用をする場合があります。
２）共同利用における個人データの管理の責任者
当社の保有する個人データの共同利用の管理に関して、一次的に責任を負い、開示等の請求や苦情を受け付け、その処理、安全管理を行う責任者は、以下の通りとなります。
国際航業株式会社
東京都新宿区北新宿二丁目21番1号
代表取締役 藤原 協
６.第三者提供について
１）国内における第三者への提供
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供することはありません。
２）外国における第三者への提供
当社が取得した個人情報の保存・管理は、通常の場合、日本国内で行われます。以下のいずれかに該当する場合を除き、当社は外国（日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会が定める国、および個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を整備している第三者を除く）の第三者に個人情報を提供することはありません。
7.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について
当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、安全管理措置に関する情報提供、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示等を求める際は、以下の窓口宛にお問い合わせください。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産等に危害が及ぶおそれがある場合等、お申し出に応じられない場合があります。
（問い合わせ窓口）
・当社の仕入先、販売先、共同事業等の取引をされている法人担当者または個人に関する個人情報：当社の取引の担当窓口の部署
・当社が提供するサービス利用にあたって登録されている個人情報：サービス提供部門の問合せ窓口の部署
・当社のコーポレートサイト等における広報部門への問合せ：当社広報担当の部署
・上記いずれに該当するか問い合わせ先が不明な場合（問い合わせたけれども返信がない場合を含みます。）：以下８記載の受付窓口
８.苦情・相談の受付窓口について
・当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。
株式会社 北杜設計 企画部
〒093-0042 北海道網走市字潮見１７１－１
TEL：0152-43-1953
・ご来社について
直接ご来社いただいてのお申出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いします。
９.「個人情報の取扱いについて」の改定について
当社は、個人情報保護に関する法令の改正や社会情勢の変化、その他当社が必要と判断した場合に、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
「個人情報の取扱いについて」を改定する場合、当社は、改定後の「個人情報の取扱いについて」の施行時期及び内容を、当社ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により、あらかじめ公表します。
「個人情報の取扱いについて」の改定後も当社Webサイトを閲覧、利用し、又は当社のサービスの利用を継続する場合、改定後の「個人情報の取扱いについて」に同意したものとみなします。
226年1月5日
株式会社北杜設計
代表取締役社長
須藤 則幸
1.個人情報取扱事業者について
名 称：株式会社北杜設計
住 所：〒093-0042 北海道網走市字潮見１７１－１
代表者：代表取締役社長 須藤 則幸
2.個人情報保護責任者について
個人情報保護責任者：専務執行役員 尾形 一彦
3.個人情報の利用目的について
当社では、当社事業に関連し、直接書面または間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
なお、ご本人への通知や、利用約款等への記載により個別に利用目的を明示させていただいている場合には、その個別の利用目的がここでの記載に優先いたします。
１）「個人情報」の利用目的